Een arbodienst werkt met positieve registratie van werknemers omdat zij, als een werkgever een overeenkomst aangaat, wettelijk verantwoordelijk is voor de optimale begeleiding van verzuim en re-integratie en bewaking van termijnen van de Wet verbetering Poortwachter. Positieve registratie betekent dat de werkgever alle werknemers actief aanmeldt bij de arbodienst, in plaats van alleen zieke medewerkers. Basis Arbodienst werkt hiervoor met BlueVi, een applicatie van Visma.
Hier zijn de belangrijkste redenen:
1. Wettelijke verplichting (Wet verbetering poortwachter)
Volgens de Wet verbetering poortwachter moet een werkgever bij ziekte vanaf dag 1 kunnen aantonen dat er verzuimbegeleiding plaatsvindt. De arbodienst moet dus toegang hebben tot alle werknemers om snel te kunnen handelen.
Bovendien heeft de werknemer volgens de Arbowet recht op toegang tot de bedrijfsarts via het zogenaamde anonieme spreekuur.
2. Snelle en correcte verzuimbegeleiding
Als alle werknemers al geregistreerd zijn:
- kan de bedrijfsarts direct betrokken worden bij ziekte
- hoeft er geen aparte aanmelding plaats te vinden bij verzuim
- verloopt de administratie efficiënter
3. Preventie en duurzame inzetbaarheid
Een arbodienst doet niet alleen ziektebegeleiding, maar ook:
- anoniem (preventief) spreekuur
- preventief medisch onderzoek (PMO)
- advies over arbeidsomstandigheden
- begeleiding bij re-integratie
Daarvoor is inzicht nodig in het volledige personeelsbestand. Werknemers moeten zich kunnen melden en de arbodienst moet ook hiervoor over een overzicht beschikken van alle werknemers.
4. Verzekeringstechnische redenen
Bij verzuimverzekeringen of eigenrisicodragerschap moet duidelijk zijn:
- wie er in dienst is
- wat de loonsom is
- wie onder de dekking valt
Positieve registratie voorkomt discussies over dekking bij ziekte.
Contact
Wil jij meer weten over Basis Arbodienst en de diensten die wij leveren, neem dan contact met ons op via 085 4835804 of info@basisarbodienst.nl.